Checklist om een feest te organiseren
Checklist om een feest, verjaardag, huwelijk ... te organiseren
Als je een verjaardagsfeest, een huwelijk of een ander heuglijk feest wil organiseren, begin je best op tijd. Zo heb je keuze uit een ruim aanbod aan feestzalen. Bovendien is de kans groter dat je familie en vrienden nog geen andere plannen hebben op de datum van jouw keuze. Wil je zeker zijn dat je niets over het hoofd ziet? Met deze checklist vergeet je geen enkel detail.
Leg een datum vast
Onze eerste tip om een verjaardagsfeest, een huwelijk of een ander heuglijk event te organiseren? Kies de ideale datum. Als je ruim op voorhand een datum prikt, heb je vaak nog een uitgebreide keuze aan beschikbare locaties. Zorg ervoor dat je een strategische datum kiest.
Tijdens het bouwverlof zijn veel mensen op vakantie. Dit is wellicht niet de meest gunstige periode voor een huwelijksfeest waarop je graag al je familieleden en vrienden uitnodigt. En hoe vroeger je een datum vastlegt, hoe meer feestzalen er nog beschikbaar zijn.
Bepaal je budget
Onze tweede tip: stel een budget op. Dit hangt uiteraard grotendeels af van het aantal gasten en wat je hen aanbiedt. Hoeveel personen zou je graag uitnodigen? Uit hoeveel gangen bestaat je huwelijksdiner? Of bied je de genodigden iets anders aan, zoals een broodjesmaaltijd, frietjes, een buffet of alleen dessert? Welk soort locatie zoek je? Wil je ook muziek? Is je tuin of woonkamer groot genoeg of heb je een feestzaal nodig met 50 parkeerplaatsen?
Controleer goed hoeveel geld je kan besteden. Is dat voldoende of heb je extra middelen nodig? Misschien geeft je familie je een financieel duwtje in de rug (bijvoorbeeld voor een huwelijksfeest)? Verwacht je andere inkomsten die je gebruiken kan (eindejaarspremie, vakantiegeld ...)? Of ga je de komende maanden nog flink sparen? Wil je misschien een deel van het nodige budget lenen? Noteer alle kosten in een Excelsheet (of een andere rekentool) en bereken welk budget je nodig hebt.
Kies een locatie
Zoek, rekening houdend met je budget, de ideale locatie voor je feest. Dromen mag, maar overdrijf niet en probeer de kosten zo realistisch mogelijk in te schatten. In het ideale scenario komt je droom uit als ook het financiële plaatje klopt. Vragen die je best op voorhand stelt bij de feestlocatie: werken ze met een vaste traiteur? Wie zorgt voor de muziek?
Overweeg zeker ook de volgende praktische zaken bij de keuze van je locatie. Is de feestzaal gemakkelijk bereikbaar voor je gasten? Is er openbaar vervoer in de buurt? Zijn er voldoende parkeerplaatsen? Is er eventueel een hotel vlakbij? Moeten je gasten misschien het vliegtuig nemen (voor dat trouwfeest in Toscane)? Al deze zaken zijn van belang om van jouw feest een onvergetelijk succes te maken voor jou én voor je gasten!
Verstuur je uitnodigingen of een ‘save the date’
Geen feest zonder volk! Zorg er dus voor dat iedereen aanwezig kan zijn. Stuur daarom op tijd een uitnodiging of 'save the date’ (via post, e-mail, WhatsApp, Facebook …). Wat is op tijd? Reken ruimschoots op voorhand, soms zelfs een jaar. Niet iedereen is even goed in plannen, dus stuur enkele maanden later en ook één maand voor je feest nog een herinnering. Enkele gentle reminders kunnen zeker geen kwaad.
Zorg voor het vervoer en verblijf
Heb je vervoer nodig voor je feest?
Als je feest op verschillende locaties plaatsvindt (bij een huwelijk bijvoorbeeld), is het misschien handig om een bus te huren. Zo kunnen je familie en vrienden samen van de ene naar de andere locatie rijden. Je vangt niet twee, maar zelfs drie vliegen in één klap: niemand heeft last van parkeerstress, iedereen komt op hetzelfde moment aan en ook de ambiance is al meteen van de partij. Je kan het vervoermiddel zelfs op je thema afstemmen als je wil.
Geef je de voorkeur aan een exclusief vervoermiddel voor jouw grote dag, zoals een chique limousine of een oldtimer? Reserveer ook hier ruim op voorhand.
Boek een hotel voor je feest
Willen jij en je gasten overnachten in de buurt van het feest? Dan boek je best tijdig een hotelkamer en eventueel taxi's.
Vergelijk de prijzen
Vooraleer je iets huurt of boekt, vergelijk je altijd de prijzen. Deze tip lijkt vanzelfsprekend, maar wordt toch vaak vergeten. Je kan er namelijk veel geld mee besparen!
Ben je verzekerd?
Bij een duur feest kan je overwegen om een annulatieverzekering af te sluiten. Stel je voor dat je vlak vóór het feest ziek wordt. Dat is op zich al een serieuze opdoffer. Maar een financiële kater omdat je alsnog voor alle kosten moet opdraaien, is nog veel erger.
Denk aan de decoratie, het materiaal en de boodschappenlijst
Hou je van massa’s sfeer? Denk dan alvast aan de muziek en decoratie zoals bloemen, tafelaankleding, kaarsen, sfeerverlichting ... Je kan ook voor een bepaald thema kiezen en alles daarop afstemmen: de aankleding van de feestzaal, de dresscode voor je gasten ...
Knutsel je graag en ben je creatief? Laat je ideeën dan de vrije loop! Niet bepaald jouw ding? Schakel in dat geval een professional in. Een stijlvolle decoratie geeft je feest een grote meerwaarde.
Hulp nodig met de financiering?
Wil je geld lenen voor jouw verjaardagfeest, huwelijksfeest ...? Overweeg dan een persoonlijke lening. Bij Cetelem kan je een online simulatie van een lening op afbetaling maken: zo weet je binnen enkele seconden hoeveel je per maand afbetaalt in functie van de gekozen looptijd en het geleende bedrag.
Een feest organiseren: wat onthoud je?
Voor een geslaagd feest is een goede planning onmisbaar: leg een datum vast, bepaal je budget, zoek een perfecte locatie, verstuur je uitnodigingen op tijd en regel het vervoer en de juiste decoratie. Elk detail telt! Om je event te financieren, stelt Cetelem je een passende oplossing voor: een persoonlijke lening.
In slechts enkele klikken simuleer je de lening online en weet je meteen hoeveel je maandelijks afbetaalt op basis van het geleende bedrag en de gekozen looptijd. Wacht niet langer, bereken meteen online je lening en organiseer het feest van je dromen!